鹿児島パールライス株式会社個人情報保護方針

鹿児島パールライス株式会社
代表取締役社長　柚木　弘文
（平成20年7月17日制定）

鹿児島パールライス株式会社（以下「当社」といいます。）は、利用者の皆様の個人情報を正しく取扱うことが当社の営業活動の基本であり社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することを誓約します。

1. 当社は、個人情報を適正に取扱うために、個人情報の保護に関する法律（以下「法」といいます。）その他、個人情報の保護に関する関係諸法令および経済産業大臣をはじめ主務大臣のガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。 個人情報とは、法第2条第1項に規定する、生存する個人に関する情報で、特定の個人を識別できるものをいい、以下も同様とします。
2. 当社は、個人情報の利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合および法令により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の範囲内でのみ個人情報を取扱います。ご本人とは、個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下同様とします。
3. 当社は、個人情報を取得する際、適正な手段で取得するものとし、利用目的を、法令により例外として扱われる場合を除き、あらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知または公表します。ただし、ご本人から書面で直接取得する場合には、あらかじめ明示します。
4. 当社は、取扱う個人データを利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じ、従業員および委託先を適正に監督します。個人データとは、法第2条第4項が規定する、個人情報データベース等（法第2条第2項）を構成する個人情報をいい、以下同様とします。
5. 当社は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
6. 当社は、保有個人データにつき、法令に基づきご本人からの開示、訂正等に応じます。 保有個人データとは、法第2条第5項に規定するデータをいいます。
7. 当社は、取扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための内部体制の整備につとめます。
8. 当社は、取扱う個人情報について、適正な内部監査を実施するなどして、本保護方針の継続的な改善につとめます。

個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内

個人情報保護に関する法律に基づき、公表または本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定められている事項を、以下に掲載させていただきますので、ご覧くださいますようお願い申し上げます。（なお、用語等は当社の個人情報保護方針と同一です。）

鹿児島パールライス株式会社
平成18年6月1日制定

1. 当社が取扱う個人情報の利用目的（法18条1項関係）は次のとおりです。
   • 事業分野
   • 頒布会会員
   • 業者小売店
   • 利用者会員管理
   • 利用目的
     • 申込の受付、注文品等の配達・配送その他契約の締結・履行、業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供、費用・代金の請求・決済、会社の提携する商品・サービスに関する各種の情報のご提供　等
     • 会議・催事等のご通知・ご案内、会員資格の管理、会社の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供　等
2. 当社が取扱う保有個人データに関する事項（法24条1項関係）は次のとおりです。
   • (1）当該個人情報取扱事業者（当社）の名称
     • 鹿児島パールライス株式会社
   • (2）すべての保有個人データの利用目的
     • データベース等の種類
       頒布会会員・業者小売店事業に関するデータベース
       利用者会員管理に関するデータベース
       
       利用目的
       申込の受付、注文品等の配達・配送その他契約の締結・履行、業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供、費用・代金の請求・決済、会社の提携する商品・サービスに関する各種の情報のご提供　等
       
       会議・催事等のご通知・ご案内、会員資格の管理、会社の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
   • (3）開示等の求めに応じる手続き
     1. 開示等の求めに応じる手続き
        • 当社の保有個人データに関する開示等のお求めは、次の窓口までお申し出ください。なお、お取引内容等に関するご照会は、それぞれの事業部門の窓口にお尋ねください。
          
          鹿児島パールライス株式会社　営業部
          所在地：鹿児島市南栄三丁目17番地1
          電話：099-268-1234
          FAX：099-268-1238
     2. 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
        • （a）本人の確認
          • （イ）来社による請求の場合上記窓口において、直接的に本人であることを証明できるもの（運転免許証、健康保険の被保険者証、写真付住民基本台帳カード、パスポート、年金手帳、外国人登録証明書等）をご提示いただきます。
          • （ロ）郵送又はファックスの場合郵送の場合には、運転免許証又はパスポートの写しのほかに、住民票又は請求書に実印の押印と印鑑証明書（交付日より3ヵ月以内のもの）を同封ください。ファックスによる場合には、運転免許証又はパスポートの写しと請求書に実印の押印と印鑑証明書（交付日より3ヵ月以内のもの）の写しを送信ください。
        • （b）代理人資格の確認
          • 代理人による請求の受付は、上記窓口のみとし、この場合には本人及び代理人双方につき、上記本人確認の方法により確認をさせていただきます。ただし、代理人が弁護士の場合には、名刺・バッジを確認のうえ登録番号を控えさせていただきます。なお、代理人としての資格の確認につきましては、以下の証明書をご持参ください。
          • （イ）法定代理人の場合請求書本人との続柄の証明のできる住民票その他続柄を証明できるもの（ロ）任意代理人の場合請求者本人の印鑑証明書（交付日より3ヵ月以内のもの）付の請求書及び委任状
     3. 利用目的の通知または開示を求める際の手数料の額および徴収方法
        • （a）来社の場合
          • 1件あたり300円の事務手数料を現金でお支払いください。
        • （b）郵送の場合1件あたり500円（配達証明付郵便代含む）の事務手数料を現金でお支払いください。
   • （4）保有個人データの取扱いに関し当社が設置する苦情のお申出先窓口
     • 鹿児島パールライス株式会社　営業部
       所在地：鹿児島市南栄三丁目17番地1
       電話：099-268-1234
       FAX：099-268-1238
3. 共同利用に関する事項（法23条4項3号関係）

   法23条4項3号は、第三者提供例外として、個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨および一定の事項を本人が容易に知り得る状態に置いているときは、第三者提供にいう「第三者」に該当せず、あらかじめご本人の同意を得ないで、その共同利用者に個人データを提供できることを定めています。

   この規定に基づき、当社が共同して利用する場合については次のとおりです。

   • （1）当社株主「JA鹿児島県経済連」との間の共同利用
     1. 共同利用するデータの項目　・氏名、住所、電話番号]　・その他下記3の利用目的を達成するために必要な情報
     2. 共同して利用する者の範囲 当鹿児島県経済農業協同組合連合会及び株式会社Aコープ鹿児島
     3. 共同利用する者の利用目的
        • （米等の受発注）
        • （契約栽培　米の生産者リスト）
        • ギフト商品の受発注
        • 利用者の履歴管理
        • 業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
        • 当社の提供する商品・サービスに関する各種情報のご提供等
     4. 個人データの管理について責任を有する者
        鹿児島パールライス株式会社
     5. 備考 当社が、ご本人への通知、ご利用約款等のご承認の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先させていただきますことにつき、ご了承ください。